De offerfeed bestaat uit verschillende kolommen die moeten worden ingevuld voordat een product beschikbaar wordt voor bol om in te kopen. Van deze kolommen zijn er een aantal verplicht.
Als de verplichte kolommen ontbreken of onjuist zijn ingevuld, wordt het product niet beschikbaar en kan het niet door bol worden ingekocht.
Verplichte kolommen
De volgende kolommen zijn verplicht en moeten volledig en correct worden ingevuld:
- Internal reference
- Product reference
- Net purchase price
- Currency
- VAT
- Max delivery time
- Order quantity
- A combination of stock columns (In stock, Stock quantity)
Internal reference
Hier moet je de unieke interne referentie invullen die je gebruikt voor een product. Als er geen gebruik wordt gemaakt van interne referenties, kan de EAN worden gebruikt. De Internal reference wordt gebruikt in het order proces en wordt weergegeven op de orders die bol plaatst.
De Internal reference mag niet langer zijn dan 20 tekens en mag alleen letters en cijfers bevatten.
Product reference
In deze kolom moet je een geldige EAN of ISBN invullen.
De EAN moet uit 13 cijfers bestaan. Is een EAN korter dan 13 cijfers, dan kun je voorloopnullen gebruiken, bijvoorbeeld: 0001234567891.
Net purchase price
Hier vul je de inkoopprijs van het product in. De prijs geldt per eenheid zoals gefactureerd aan bol. Vul de prijs in zonder rekening te houden met jaarbonussen of andere achteraf toegekende kortingen.
Het systeem ondersteunt maximaal 2 cijfers achter de komma; extra decimalen worden niet verwerkt in ons systeem.
Let op: Alle prijzen mogen alleen een decimaalpunt en 2 cijfers achter de punt bevatten, bijvoorbeeld: 10.00.
Currency
Voer de valutacode in die wordt gebruikt voor facturatie:
- EUR
- USD
- GBP
VAT
Geeft het BTW-percentage van het product aan. Vul de waarde altijd in zonder het %-teken toe te voegen. Geldige waarden voor deze kolom zijn:
- 0
- 6
- 9
- 21
De waarde die in de offerfeed worden opgegeven, worden gebruikt bij het opstellen van de facturen. Zorg ervoor dat het ingevulde BTW-percentage overeenkomt met het percentage dat je wilt gebruiken bij het factureren van de producten.
Als de producten van buiten Nederland worden geleverd en onder een BTW-tarief van 0% vallen, vul hier dan 0 in.
Max delivery time
Geef de levertijd op in werkdagen die je gebruikt om het product bij het magazijn van bol af te leveren.
Het minimum is 1. Een waarde van 0 betekent dat het product niet beschikbaar is.
Een waarde van 1 betekent dat het product geleverd kan worden op de dag van bestellen, dus vandaag. Een waarde van 2 betekent levering morgen, dus 1 dag na het plaatsen van de bestelling.
De RDD wordt berekend volgens de onderstaande logica (ervan uitgaande dat elke werkdag een leverdag is):
Order quantity
Hier kan je het minimumaantal consumenteneenheden opgeven dat per product besteld moet worden.
Het hier ingevulde aantal geldt als minimale bestelhoeveelheid. Zodra deze minimale bestelhoeveelheid is bereikt, worden orders geplaatst in veelvouden van het ingevulde aantal.
Bijvoorbeeld: als de Order quantity voor een product 5 is, dan worden orders geplaatst in aantallen van 5 – 10 – 15 – 20 – enzovoort.
Stock columns
Hoewel de kolommen met Stock informatie niet verplicht zijn, moet er minimaal één van deze kolommen worden ingevuld om producten beschikbaar te maken voor bestelling.
De voorkeur is dat de kolommen worden ingevuld met de informatie die het beste aansluit bij jouw voorraadbeheer.
Bekijk deze pagina voor alle informatie met betrekking tot de Stock informatie.