EDI voormelding met DESADV

Met een DESADV meld je de fysieke zending aan voordat deze bij bol aankomt. Het bericht bevat de pakbonreferentie, de betrokken orders en EAN's, het aantal pallets en de exacte verdeling van artikelen over de SSCC's. SSCC is verplicht voor iedere pallet.

Hulp nodig
Automatiseren
Electronic Data Interchange (EDI) met bol
EDI voormelding met DESADV

Wanneer is DESADV nodig ?

DESADV is onderdeel van de volledige berichtcombinatie ORDERS, ORDRSP, DESADV en INVOIC. Verstuur de DESADV nadat de palletindeling definitief is en voordat de fysieke zending bij bol wordt aangeboden. Het bericht en de werkelijke zending moeten volledig met elkaar overeenkomen. 

 

Verplichte inhoud 

  • Een uniek DESADV-nummer en een uniek pakbon- of verzendreferentienummer. 
  • De documentdatum en de verwachte aankomstdatum. 
  • De GLN’s van de koper, leverancier en het juiste bol-warehouse. 
  • Het aantal pallets in de zending. 
  • Een unieke SSCC voor iedere pallet. 
  • De bol-ordernummers, orderregels, EAN’s en verzonden aantallen. 
  • Een correcte koppeling van iedere EAN en hoeveelheid aan de pallet en SSCC waarop het artikel wordt geleverd. 
  • Serienummers, batchnummers en houdbaarheidsdatums wanneer dit voor het artikel of de gemaakte afspraak geldt. 

Artikelen over pallets verdelen 

De palletopbouw in de DESADV moet de fysieke zending volgen. Zo kan bol per SSCC vaststellen welke artikelen en aantallen op de pallet staan. 

Situatie
Vereiste vastlegging
Monopallet
Koppel de EAN en de totale hoeveelheid aan de SSCC van die pallet.
Mixed pallet
Koppel iedere EAN en de bijbehorende hoeveelheid aan dezelfde pallet-SSCC.
Meerdere pallets
Gebruik voor iedere pallet een andere SSCC en verdeel de artikelen en aantallen per SSCC.
Eén artikel op meerdere pallets
Splits de hoeveelheid over de betreffende SSCC’s. De som moet gelijk zijn aan het verzonden aantal.
Meerdere orders in één zending
Koppel iedere artikelregel aan het juiste bol-ordernummer met RFF+ON.

Technische kerngegevens 

Onderstaande tabel beschrijft de kern van de bol-mapping. Gebruik de volledige DESADV-specificatie voor de segmentvolgorde, formaten en overige segmenten. 

Gegeven
EDIFACT
Eis
Berichttype en uniek nummer
BGM+351
Uniek nummer van de voormelding.
Documentdatum
DTM+137
Datum waarop je de DESADV maakt.
Verwachte aankomstdatum
DTM+132
Datum waarop de zending bij bol wordt verwacht.
Pakbon of verzendreferentie
RFF+BM
Uniek en zichtbaar op de fysieke zending.
Partijen en warehouse
NAD+BY, NAD+SU en NAD+DP
Gebruik de juiste supplier- en warehouse-GLN.
Verpakkingshiërarchie
CPS
Koppelt artikelregels aan de juiste logistieke eenheid.
Aantal en type verpakking
PAC
Geeft het aantal pallets of logistieke eenheden door.
SSCC-aanduiding
PCI+33E
Geeft aan dat de pallet met SSCC is geïdentificeerd.
SSCC
GIN+BJ
Verplicht per pallet en zonder Application Identifier 00.
EAN
LIN met EN
EAN van het verzonden artikel.
Verzonden aantal
QTY+12
Hoeveelheid van de EAN binnen de betreffende palletstructuur.
bol-ordernummer
RFF+ON
Gebruik op regelniveau wanneer de DESADV meerdere orders bevat.

Voorbeeld van één pallet

Dit fragment laat alleen de belangrijkste segmenten zien en is geen volledig EDIFACT-bericht:

BGM+351::9+DESADV0001+9'
DTM+137:20260916:102'
DTM+132:20260918:102'
RFF+BM:PACK0001'
CPS+2+1'
PAC+1+:52+PK'
PCI+33E'
GIN+BJ+387118580006435421'
LIN+1++4039784418349:EN'
QTY+12:10'
RFF+ON:2048232'

Testen en goedkeuring 

Testscenario’s tijdens de onboarding 

Test
Verplicht
Verwacht resultaat
Eén order en één pallet
Ja
Pakbon, order, EAN’s, aantallen en SSCC worden correct verwerkt.
Eén order en meerdere pallets
Ja
Iedere pallet heeft een unieke SSCC en de inhoud is correct verdeeld.
Mixed pallet
Ja, indien gebruikt
Meerdere EAN’s en aantallen zijn aan de juiste SSCC gekoppeld.
Meerdere orders in één zending
Indien gebruikt
Iedere artikelregel verwijst naar het juiste ordernummer.
Serienummer, batch of houdbaarheid
Indien van toepassing
De aanvullende productgegevens worden correct verwerkt.
Goedkeuringscriteria
  • Transus ontvangt en routeert het bericht zonder technische blokker.
  • Bol kan de DESADV koppelen aan de juiste order en het juiste warehouse.
  • Het opgegeven aantal pallets sluit aan op het aantal unieke pallet-SSCC's.
  • Iedere SSCC bestaat uit 18 cijfers, is uniek en staat zonder Application Identifier in het bericht.
  • De aantallen per SSCC tellen op tot het totaal dat voor de orderregel wordt verzonden.
  • De pakbonreferentie en SSCC's in het bericht komen overeen met de fysieke labels en zending.

Controleer je DESADV vóór verzending

Voorkom veelgemaakte fouten door onderstaande punten te controleren.

  • Iedere pallet heeft een unieke SSCC.
    Geen ontbrekende codes of dezelfde SSCC op meerdere pallets.
  • De SSCC bevat precies 18 cijfers.
    Stuur in GIN+BJ geen Application Identifier 00 mee.
  • De palletinhoud klopt.
    Koppel iedere EAN en hoeveelheid aan de SSCC van de pallet waarop het artikel daadwerkelijk staat.
  • De aantallen kloppen.
    Het totaal per EAN komt overeen met het werkelijk verzonden aantal.
  • De orderverwijzing klopt.
    Controleer voor iedere artikelregel of RFF+ON naar het juiste bol-ordernummer verwijst.
  • Het warehouse klopt.
    De delivery party GLN komt overeen met het warehouse van de order.
  • De pakbonreferentie is zichtbaar.
    De referentie in RFF+BM staat ook op de fysieke zending.

Documentatie en hulp 

Bekijk de volledige DESADV EDIFACT-specificatie. 

Lees hier de actuele SSCC eisen op SSCC voor EDI leveranciers. 

Technische verbindingsvraag of hulp bij SSCC-integratie  support@transus.nl 

Verder lezen

Terug naar EDI aansluiten | Bekijk ORDRSP | SSCC voor EDI leveranciers