Bescherm jouw productinformatie voor merken en licenties

Geselecteerde merkeigenaren, BOIP geregistreerde leveranciers met licentieproducten en officiële distributeurs hebben de mogelijkheid om de regie over de productinformatie voor eigen merk- en licentieartikelen te krijgen. Deze productinformatie kan middels bescherming voor productinformatie dan niet langer meer worden gewijzigd door een derde partij. Zo wordt gegarandeerd dat merk- en licentie artikelen overal op dezelfde manier worden uitgelicht. Dit is handig, omdat er op bol inmiddels miljoenen klanten winkelen en daarmee ook in contact komen met merk- en licentie artikelen. Bescherming voor productinformatie geldt voor de productbeschrijving, -titel, -specificaties en afbeeldingen.

Jouw voordelen op een rijtje

• Regelmatige checks op productinformatie zijn verleden tijd.
• Je merk is overal uitgelicht op dezelfde manier, waardoor deze logisch gepresenteerd wordt.
• Door jouw registratie als merkeigenaar kunnen we sneller handelen bij problemen.

Hoe je weet of dit (n)iets voor je is

Bescherming van productinformatie heeft zijn voordelen. Houd er alleen wel rekening mee dat productinformatie die je ooit voor jouw merk- of licentieartikelen hebt aangeleverd – dus ook productinformatie die niet getoond wordt – automatisch met terugwerkende kracht op de website komt te staan. Deze bescherming van productinformatie geldt voor al jouw merk- of licentieartikelen. Dus ook voor artikelen die je zelf misschien niet meer verkoopt, maar andere partijen wel. Ook deze productinformatie dient actueel en juist te zijn.

Wanneer is bescherming van productinformatie geen handige optie voor jou?

• Als de productinformatie die ooit bij bol aangeleverd niet actueel is en je ook geen ruimte hebt om deze te verversen. Het is dus bijvoorbeeld mogelijk dat er titels van 2 jaar geleden getoond worden, als dit de laatste titel is die vanuit jouw leveranciersaccount aangeleverd is.
• Voor licentieitems: als je leveranciersnaam geen BOIP registratie heeft.

Afbeeldingen

Ook afbeeldingen vallen onder productinformatie bescherming:

• Afbeeldingen toegevoegd door merkeigenaren worden als eerste getoond, mits deze afbeeldingen de juiste labels (bijvoorbeeld ‘vooraanzicht’) hebben.
• Per label komen afbeeldingen van niet-merkeigenaren na de afbeeldingen van de merkeigenaar te staan (bijvoorbeeld als jij en andere partijen een ‘vooraanzicht’ uploaden, word jouw ‘vooraanzicht’ getoond, wanneer je geen ‘zijaanzicht’ upload, staat dat label nog open voor andere partijen).
• Let op: als je als merkeigenaar een label wijzigt van een afbeelding die niet door jou is toegevoegd, dan wordt deze niet als eerste getoond. Zorg ervoor dat je alle afbeeldingen zelf ook upload om de meerwaarde van merkeigenaarschap te krijgen.

Hier dien je aan te voldoen

De artikelen worden aangeboden volgens onze standaard merk- en licentierichtlijnen, waarbij onderstaande voorwaarden de 3 belangrijkste zijn:

1. EAN – Elk merkartikel hoort een EAN-nummer te hebben. Dit EAN-nummer dient bij GS1 geregistreerd te zijn op naam van de merkeigenaar. Dit nummer zorgt ervoor dat het artikel uniek is ten opzichte van een ander artikel.
2. Merkregister – Een merkartikel mag alleen worden aangeboden als het daadwerkelijk ook een merkartikel is. Ofwel: een artikel van een merk dat is geregistreerd bij BOIP, onder de klasse die hoort bij het producttype. In de BOIP-merkenregister kan ook een verwijzing staan naar het WIPO (internationaal erkend) of EUIPO (Europees erkend) register. Deze verwijzing is ook voldoende. Let op: als het product geen eigen merknaam heeft (bij licentieitems dus) gebruik je de naam van de leverancier van het merk. Verkoop jij bijvoorbeeld Harry Potter poppen? Dan beheer je niet de merknaam Harry Potter, want dit is de licentie en daar is merkbescherming niet voor mogelijk gezien eenieder dit kan afnemen. Dit is wel mogelijk op jouw BOIP geregistreerde leveranciersnaam: dus daar vraag je de bescherming voor aan en dat vul je in bij het merkveld – bijvoorbeeld: Mattel. Harry Potter vul je dan in bij het personageattribuut.
3. Zichtbaarheid merk – Het merk is te zien op de originele productverpakking of op het artikel zelf. Daarnaast is het zichtbaar op één of meerdere productafbeeldingen op de productpagina van bol.

Zo meld je je aan

1. Controleer of voor jouw artikelen alle productinformatie actueel en correct is.
2. Vul ons registratieformulier onderstaand in.
3. Als je een officiële distributeur bent, dient de Bill of Authority ondertekend te worden door de merkeigenaar en jouzelf. Upload deze in het registratieformulier.
4. Geef aan of je gebruik wilt maken van bescherming over jouw productinformatie.
5. Binnen 5 werkdagen krijg je bevestiging en ben je helemaal gereed!

Heb je hier nog vragen over? Bekijk dan onze veelgestelde vragen of neem contact met ons op.