SSCC voor SCP leveranciers

Elke logistieke verzendeenheden die aan bol.com worden geleverd dienen voorzien te zijn van GS1-label(s) met de 'Serial Shipping Container Code', ook wel het SSCC-label genoemd. Lees hieronder wat dat precies inhoudt. Zorg dat je ook deze pagina goed doorleest, hier lees hoe je je zending inclusief SSCC op de juiste manier inclusief verzendlabel met SSCC naar bol.com moet toesturen. Let op: Op 20 april 2023 is er een nieuw Excel bestand geintroduceerd.

Hulp nodig
Levering
SSCC voor SCP leveranciers

Hoe vul je het SSCC Excel bestand in.

Je kan het nieuwe Excel bestand vinden in het SCP, of hier downloaden.

In het Excel bestand moeten de volgende kolommen worden ingevuld:

  • SSCC code
  • Internal reference
  • EAN
  • SKU
  • Quantity
  • Transport unit type

Alle velden moeten ingevuld worden anders krijg je een error bericht (Alle velden behalve het SSCC veld als je het SCP de SSCC codes laat genereren).

1. SSC Code

Hiervoor zijn twee mogelijkheden

  • Eigen SSCC
  • SSCC laten genereren door het SCP

Als je een eigen SSCC hebt dan kan je deze hier invullen. Als je het SSCC laat genereren door het SCP dan laat je dit veld leeg.

2. Internal reference

Bij het interenal reference geef je aan op welk pallet of in welke collo het betreffende artikel zit. Dit kan je op verschillende manieren invullen:

  • Pallet 1 / Pallet 2 / Pallet 3
  • 1 / 2 / 3
  • Collo 1 / Collo 2 / Collo 3
  • 1 / 2 / 3

Zorg ervoor dat de manier van invullen consistent is door het Excel bestand heen.

3. EAN

Hier geef je aan onder welk EAN het artikel bij bol.com bekend is.

4. SKU

Hier geef je een eigen referentie aan, let op dat deze overeenkomt met de referentie die door is gegeven in de offerfeed.

5. Quantity

Hoeveel artikelen van betreffende EAN dat in de vorige stap is ingevuld.

6. Transport unit type

In dit dropdown menu geef je aan op welke manier het vervoerd wordt naar het warehouse, dit moet per regel worden aangegeven.

 

Als je het Excel bestand ingevuld hebt kan je verder gaan met de stappen hieronder.

Hoe genereer je een verzendlabel inclusief SSCC via de SCP?

1. Log in via de Supply Chain Portal van bol.com

2. Bekijk onderstaande uitleg video – hier worden de volgende onderwerpen besproken; Wat is een ladingdrager en SSCC? Hoe creëer je een shipment met/zonder SSCC? En waar je hulp kunt vinden

3. Volg de stappen zoals wordt beschreven in de uitleg video – je moet de reguliere voormeld flow volgen en in stap 3 van deze flow maak je de keuze om met SSCC te werken

4. Zorg ervoor dat je in stap 3 van de “create shipment” flow in de SCP voor de optie “Yes, define transport units in step 4” kiest

5. Vervolg de video vanaf 5:45 om uitleg te krijgen over hoe je stap 4 (de SSCC-stap) moet doorlopen

6. De laatste +/- 10 minuten van de uitleg video focust volledig op hoe je je voormelding afrondt inclusief SSCC

7. Klaar met je voormelding!

Ga naar deze pagina om terug te vinden hoe je je zending moet klaar maken voor vertrek inclusief het verzendlabel met SSCC

00:00

Hoe moet je een SSCC-bulk upload in de SCP doen?

1. Log in via de Supply chain portal van bol.com

2. Bekijk onderstaande uitleg video – hier wordt het onderwerp “Het gebruik van “file uploadt” voor SSCC-creatie in de SCP” verder toegelicht

3. Volg de stappen zoals wordt beschreven in de uitleg video – je moet de reguliere voormeld flow volgen en in stap 3 van deze flow maak je de keuze om met SSCC te werken

4. Een SSCC-bulk uploadt kun je in stap 4 van de voormeld flow invoeren

00:00
Belangrijk!
  • Let op! Het is nodig om in de voormelding de opbouw van de ladingdragers te definiëren.
  • Je hoeft geen extra shipment label te plakken, alle gegevens die bol.com nodig heeft staan al op het SSCC-verzendlabel.

Lay-out van het verzendlabel

Alle GS1-regels waar het verzendlabel aan moet voldoen zijn op de GS1-webpagina terug te vinden. Raadpleeg deze pagina voor meer uitleg.

1. Gewenste lay-out van het label

  • Bovenaan het label duidelijk vermeld de “From” (Retouradres) en “To”
  • In het midden van de label de SSCC-code en het paklijstnummer
  • Onderaan het label de SSCC-barcode + los opgeschreven de code
  • GS1-128-barcodes moeten worden onderscheiden van Code 128-barcodes door het gebruik van: het speciale functie 1-teken (FNC1) na het startteken
  • Labelformaat moet A5 of A6 zijn

2. De grootte van alle tekst op het label moet minimaal 3 mm groot zijn, let op! We hebben het hier niet over “Font size” maar over werkelijke grootte

3. De grootte van de tekst in middelste stuk van het label (de SSCC-code en het paklijstnummer) moet minimaal 7 mm groot zijn en in UPPERCASE. Let op! We hebben het hier niet over “Font size” maar over werkelijke grootte

4. Zorg dat je paklijst duidelijk op het label vermeld is en geeft ook aan dat het om de paklijst gaat. Bv; PACKLIST: VOORBEELDBOL.COM123

5. Bij het noteren van de SSCC-code in het middelste veld van het label is het van belang dat het ook vermeld wordt dat het om een SSCC-code gaat. Bv; SSCC:081201201212102125

6. Barcodes op een GS1-label moeten aan een aantal eisen voldoen:

  • De barcode mag niet langer zijn dan 165 mm of 48 datagegeven.
  • Wij adviseren om een barcode hoogte van minimaal 32 mm aan te houden
  • De smalste streep van de barcode mag maximaal 1,016 mm breed zijn zijn (x-dimensie)
  • Stille zones dient minimaal 10 maal X-dimensie te zijn

Bekijk onderstaande voorbeeld van een A6 label wat voldoet aan de GS1 en aan de bol.com eisen à handig dus om aan de hand hiervan je eigen label samen te stellen. Dit is een label van een mono pallet. Uiteraard kunnen er ook mixed pallets worden geleverd.

Let op! De blauwe velden zijn verplicht voor leveringen aan bol.com

Een voorbeeld van een multi pallet

Extra hulp nodig?

Heb je de uitleg op deze en de overige webpagina’s over SSCC goed doorgelopen, maar nog steeds is je vraag niet beantwoord? Neem dan contact op met Leveranciers service.

Gerelateerde onderwerpen