1. Log in op het Supply Chain portal (SCP) met je mailaccount
Mocht je nog geen Supply Chain portal (SCP) account hebben dan kan je op deze pagina zien hoe een SCP account aangevraagd kan worden.
2. Ga naar Slot booking - Create slot booking
Slot booking maken
Op deze pagina kan je een checklist en stappenplan vinden voor het plaatsen van een slot booking.
Checklist
Een slot booking is alleen mogelijk als aan onderstaande punten wordt voldaan
- Een shipmentID vanuit een leverancier
- Je mailaccount in het Supply Chain portal heeft de carrier rol
Mocht je mailaccount in het Supply Chain portal de carrier rol niet hebben, kijk dan op deze pagina hoe je dit kan aanvragen.
Leveren van een slot booking
Zorg dat je onderstaande gegevens bij de hand hebt als de slot booking geleverd gaat worden
- ShipmentID van de slot booking
- ShipmentID van de voormelding die de leverancier geplaatst heeft
- De reguliere afleverinformatie die uitgevraagd wordt via de aanlevervoorwaarden.
Stappenplan
Volg de stappen hieronder om een slot booking te maken
Step 1: Select delivery date
Selecteer de juiste datum en het goede warehouse voor de slot booking.
1. Select delivery date
Selecteer de delivery date.
De delivery date van de voormelding die gedaan is door de leverancier is hierin leidend.
2. Select Delivery address
Selecteer het juiste warehouse
Zorg ervoor dat het warehouse overeenkomt met het warehouse waarop de voormelding geplaatst is.
3. Next
Step 2: Add additional information
Geef de leverancier(s) door voor wie geleverd gaat worden en geef aan uit hoeveel pallets of colli’s deze slot booking bestaat.
1. On behalf of
Geef aan voor welke leverancier er geleverd gaat worden
Hier kan gezocht worden op supplierID of naam van leverancier
2. Number of pallets/colli
Geef aan om hoeveel pallets of colli’s er geleverd worden voor de betreffende leverancier
3. Herhaal waar nodig
Geef voor elke leverancier apart aan wat er geleverd gaat worden.
4. Next
Klik op Next
Step 3: Select delivery time
Kies het gewenste tijdstip voor de slot booking
Hier kan alleen gekozen worden voor tijden die nog beschikbaar zijn. Een tijd die niet geselecteerd is, is niet meer beschikbaar.
1. Kies een tijdstip
Kies het tijdstip wat binnen je planning past.
2. Next
Klik op Next
Step 4: Confirm
Controleer de gegevens van de slot booking.
1. Controleer de gegevens
Controleer of de gegevens juist zijn
2. Geef een kentekennummer door
Geef indien mogelijk een kenteken door.
Dit optie is niet aanwezig voor elk warehouse en niet verplicht. Waar mogelijk kan de slot booking sneller afgehandeld worden als er een kenteken bekend is. Deze informatie kan ook nog worden toegevoegd als de slot booking eenmaal is aangemaakt.
3. Klopt de informatie niet?
Ga een stap terug in het proces en pas de informatie aan.
4. Klopt alles?
Bevestig de slot booking
Step 5: Done
De slot booking is aangemaakt.
1. Slot booking shipment ID
Een slot booking heeft een eigen shipmentID waarmee de zending aangemeld dient te worden bij aankomst.
2. Print shipment label
Indien gewenst kan hier alvast het label uitgeprint worden.
3. Create new slot booking
Met Create new slot booking kan je gelijk doorgaan om een andere slot booking aan te maken voor een andere dag of een ander warehouse.
4. Done
Helemaal klaar? Klik dan op Done.
Slot booking overview
In het slot booking overview is een overzicht van de gemaakte slot bookingen en is de mogelijkheid om een aantal handelingen uit te voeren.
Print shipment label
Hier kan per shipment een shipment label uitgeprint worden
License plate
Mocht er in een eerder stadium nog geen kenteken bekend zijn, dan kan deze alsnog toegevoegd worden.
Slot booking verwijderen
Een eenmaal aangemaakt slot booking kan niet worden aangepast, mocht er wat veranderen in de planning en wil je op een ander moment komen leveren dan moet de slot booking verwijderd worden en er een nieuwe slot booking aangemaakt worden.
Hou er rekening mee dat een slot booking alleen gemaakt kan worden tot 20.00 op de dag voor levering.
