Hoe moet de offerfeed ingevuld worden?

Heb je hulp nodig bij het invullen van de offerfeed? Komen de artikelen niet goed door in de portal? Lees hieronder waar je op moet letten.

Verplichte velden
Daarnaast is er onderscheid gemaakt tussen ‘verplichte’ en ‘niet verplichte’ kolomnamen. Indien één van de verplichte kolomnamen ontbreekt zal de offerfeed niet worden verwerkt.

 

Bestandstype

  • Excel (.xlsx) een Excel-bestand is het meest geschikt wanneer je handmatig informatie uit jullie eigen systemen kopieert en aanlevert. Indien je kiest voor Excel, zorg ervoor dat het eerste tabblad ‘Aanbod’ heet. Extra tabbladen zullen niet ingelezen worden door het systeem.
  • Tekst (.txt, tab is scheidingsteken) – UTF-8 of ANSI gecodeerd: wanneer je data automatisch uit jullie eigen systeem kunt exporteren dan is een Tekstbestand het meest geschikt.
Verplichte velden zijn:
  • Internal Reference
  • EAN
  • Name
  • Product Classification
  • Currency
  • VAT
  • Order Quantity

Overige aandachtspunten:

  • Sla het bestandsnaam als volgt op: Leveranciersnaam, offerfeed datum in cijfers YYYYMMDD. Voorbeeld: Leverancier offerfeed 20210101
  • Sla het bestand met de volgende extensie op: .xlsx of .txt (tab is scheidingsteken).
  • De kolom- en tabbladnamen zijn onderdeel van het vaste template, wijzig deze niet. Indien je de offerfeed in Excel aanlevert, zorg er dan voor dat het eerste tabblad ‘Aanbod’ heet (hoofdlettergevoelig).
  • Formules zijn toegestaan mits er verwezen wordt naar informatie in hetzelfde bestand. Het is toegestaan dat de formules naar andere tabbladen verwijzen. Formules die naar andere bestanden verwijzen zorgen voor een account blokkade.
  • Mocht je gebruik willen maken van extra kolommen, dan mag je dat toevoegen na de laatste kolom. De extra kolommen worden niet verwerkt, omdat het systeem de kolomnamen niet zal herkennen.
  • Mocht je producten aan elkaar willen koppelen, bijvoorbeeld per thema of kledingmaten, neem dan contact op met jouw Content Specialist.

Aanleveringswijze

  • De offerfeed dient op de FTPS server van bol.com geüpload te worden
  • De verwerking van de offerfeed duurt +/- 30 minuten. We adviseren daarom om de automatische offerfeed niet meer dan 1x per uur aan te leveren.
  • De aanleverfrequentie verschilt per type leverancier*

* Bij stock-only leveranciers verwachten we een wekelijkse offerfeed, rekening
houdend met de besteldagen van je Supply Chain specialist.

* Bij crossdock leveranciers verwachten we een dagelijkse geautomatiseerde
offerfeed (op werkdagen, ten minste drie maal daags), zodat wij een goede
leverbetrouwbaarheid richting onze klanten kunnen garanderen