Nieuwste aanpassingen aanleverproces

Het aanleveren bij bol.com

Voor de optimalisatie van het aanleverproces bij bol.com zijn er veel verandering waar je als leverancier rekening mee moet houden. Hieronder vind je overzichtelijk welke veranderingen hebben plaatsgevonden of plaats gaan vinden zodat jij in 2022 probleemloos kan leveren.

• Aanlevervoorwaarden
• SSCC labels
• Slottijden
• Innovaties

Aanlevervoorwaarden 2022

Zoals je gewend bent hebben wij de aanlevervoorwaarden weer een update gegeven. Dit betreft voornamelijk aanpassingen aan bestaande voorwaarden. We zullen deze in 2022 strikter gaan handhaven. Neem deze goed door zodat je je je optimaal kan voorbereiden en waar nodig aanpassingen kan doorvoeren in jouw manier van aanleveren bij bol.com.

Weten waar je deze kan vinden?

Leveranciers Portal onder knop ‘Handleidingen’:
https://portal.bol.com/supplier/manuals/

Supply Chain Portal onder “Help”:
https://supplierportal.bol.com/

SSCC Labels

Vanaf 31 december 2021 dienen alle logistieke verzendeenheden die aan bol.com worden geleverd, te zijn voorzien van GS1-label(s) met de ‘serial shipping container code’ – ook wel het SSCC-label genoemd. De aanleverkwaliteit vormt een steeds grotere bottleneck en de effecten hiervan werken door in het gehele proces. De veranderingen die nu worden doorgevoerd stellen bol.com in staat om zendingen sneller en efficiënter te verwerken. Zo zorgt bol.com dat de artikelen die jij aanlevert zo snel mogelijk voor onze klanten beschikbaar zijn.

Deze SSCC-codes dienen voor leveranciers met een EDI koppeling tevens te worden vermeld in het DESADV-bericht. Leveranciers die gebruik maken van de SCP kunnen daar SSCC codes genereren of aanmelden bij het voormeld proces.

Bekijk artikel 4.4. en artikel 5.6.1 van de nieuwe Aanlevervoorwaarden voor meer uitgebreide informatie van de voorwaarden met betrekking tot SSCC. Neem deze goed door.

Voordelen van het gebruik van SSCC labels

Wanneer binnenkomende ladingdragers van SSCC labels zijn voorzien kan bol.com:

• de controle van de binnenkomende goederen sneller afhandelen;
• tijdig terugkoppelen naar jou of we bepaalde verzendeenheden wel of niet ontvangen hebben;
• de geleverde producten accurater matchen met facturen, waardoor deze sneller verwerkt kunnen worden.

De voordelen voor jou zijn:

• het lossen van vrachtwagens van jouw vervoerder zal sneller gaan, vanwege de snellere controle;
• deze tijdsbesparing kan jouw vervoerskosten per levering omlaag brengen;
• jij, jouw vervoerder en bol.com hebben met SSCC één gezamenlijke referentie
  om verzendeenheden te identificeren en gericht te volgen door het hele transportproces heen;
• de accuratere factuurmatching van bol.com zorgt er voor dat je minder tijd kwijt bent aan overleg met bol.com over niet-gematchte facturen.

Slottijden

Om het leveren aan bol.com sneller te laten verlopen bieden wij de het boeken van een slotreservering aan. Deze is verplicht en je zal hier dus ook actief over worden benaderd.

Het doel van het gebruik van slotreserveringen is om vervoerders de mogelijkheid te geven om vooraf een boeking te doen voor een specifiek tijdvak bij een distributiecentrum van bol.com. Voor leveringen die vooraf aangemeld worden middels een tijdvak, zal een dock beschikbaar gesteld worden die op de capaciteit is afgestemd. Hierdoor hoeven vervoerders niet meer in een wachtrij te staan en kunnen ze zich melden bij de portier.

Meer weten over de werking hiervan? Dan lees je hier.

Innovaties ordersproces

Sinds week 45 (8 – 12 november 2021) hebben wij nieuwe innovaties doorgevoerd in ons orderproces. In het kort houdt dit het volgende in:

1. Inkooporders zullen vaker verder in de tijd liggen
2. Strengere handhaving bij leveringen die afwijken van gevraagde leverdatum
3. Kortere wachtrijen voor de warehouses

Wij gaan bij het plaatsen van orders rekening houden met de beschikbare inboundcapaciteit van onze warehouses en zullen onze gevraagde leverdatum hierop aanpassen. Hierdoor zorgen we voor een betere spreiding van inboundvolume over de dagen. Daarmee verkleinen we de kans op lange wachttijden en verstoringen bij het magazijn. Door deze innovatie is de gevraagde leverdatum nog belangrijker (we reserveren met deze gevraagde leverdatum namelijk capaciteit om te lossen) en het kan betekenen dat we orders met een langere levertijd plannen dan je van ons gewend bent.