Inkooporder ontvangen via EDI (ORDERS)

Met een ORDERS-bericht ontvang je een inkooporder van bol. Het bericht bevat het ordernummer, de artikelen, de aantallen, de prijzen en de gewenste leverdatum. Alle berichten die je daarna stuurt (ORDRSP, DESADV en INVOIC) verwijzen naar dit ordernummer.

Hulp nodig
Automatiseren
Electronic Data Interchange (EDI) met bol
Inkooporder ontvangen via EDI (ORDERS)

In het kort

  • Het bol-ordernummer staat in BGM+220. Stuur het exact zo terug in RFF+ON in je ORDRSP, DESADV en INVOIC.
  • De prijs en de EAN in de order staan vast. De order is gebaseerd op de laatst verwerkte offerfeed.
  • Bevestig de order binnen twee werkdagen met een ORDRSP (als ORDRSP in je berichtcombinatie zit).

Wanneer ontvang je een ORDERS?

Iedere inkooporder die bol bij je plaatst, ontvang je als ORDERS-bericht via Transus. Dit geldt voor elke EDI-aansluiting. De order is gebaseerd op de laatst verwerkte offerfeed: prijs, beschikbaarheid en leverinstellingen uit je offerfeed bepalen de orderdata. Houd je offerfeed daarom actueel.

Wat staat erin

  • Het bol-ordernummer en de orderdatum.
  • De GLN’s van koper (bol), leverancier, het bol-warehouse waar geleverd moet worden en de factuurontvanger.
  • Per regel: de EAN, het bestelde aantal, de gewenste leverdatum en de netto prijs per stuk.
  • Het aantal orderregels als controle.

Wat je met de order doet

  • Gebruik het bol-ordernummer uit BGM+220 in al je vervolgberichten, in RFF+ON, exact zoals ontvangen. Een weggevallen cijfer leidt tot “Purchase Order not found”.
  • Lever op het warehouse uit NAD+DP. Zie het overzicht van GLN’s per warehouse.
  • De prijs en de EAN staan vast. Kun je niet tegen de bestelde prijs leveren, annuleer dan de orderregel in je ORDRSP. Lever geen vervangend artikel.
  • De prijs uit de order is leidend voor de factuur.
  • Wil je wijzigingen en annuleringen van bol ook via EDI ontvangen in plaats van per e-mail? Dat kan met de optionele uitbreiding ORDCHG (Order Change). Bol zet dit voor je aan.

Technische kerngegevens

Gegeven
EDIFACT
Toelichting
Berichttype en ordernummer
BGM+220
Het bol-ordernummer. Dit nummer stuur je terug in RFF+ON.
Orderdatum
DTM+137
Datum waarop bol de order heeft geplaatst.
Backorder-indicatie
RFF+ADE
Optioneel, bijvoorbeeld RFF+ADE:BACKORDER-Y.
Koper
NAD+BY
Bol: 8712423020597, met het btw-nummer van bol in RFF+VA.
Leverancier
NAD+SU
Je eigen GLN.
Leveradres
NAD+DP
De GLN van het bol-warehouse waar je levert.
Factuurontvanger
NAD+IV
Bol: 8712423020597.
Valuta
CUX
De valuta van de order.
Artikel
LIN met EN
De bestelde EAN.
Besteld aantal
QTY+21
Het bestelde aantal per regel.
Gewenste leverdatum
DTM+2
Per orderregel.
Netto prijs
PRI+AAA
De netto prijs per stuk.
Aantal regels
CNT+2
Controletotaal: het aantal orderregels in het bericht.

Voorbeeld van een order

Dit fragment laat alleen de belangrijkste segmenten zien en is geen volledig EDIFACT-bericht. De waarden zijn verzonnen.

BGM+220+8123456+9'
DTM+137:20261028:102'
RFF+ADE:BACKORDER-Y'
NAD+BY+8712423020597::9++BOL.COM BV+Postbus 8080+Utrecht++3503 RB+NL'
NAD+SU+8700000000007::9'
NAD+DP+8712423020603::9++BOL.COM BV+Veerweg 16+Waalwijk++5145 NS+NL'
NAD+IV+8712423020597::9++BOL.COM BV+Postbus 8080+Utrecht++3503 RB+NL'
CUX+2:EUR:9'
LIN+1++8712345678906:EN'
QTY+21:12'
DTM+2:20261105:102'
PRI+AAA:18.50'
LIN+2++8712345678913:EN'
QTY+21:6'
DTM+2:20261105:102'
PRI+AAA:24.00'
UNS+S'
CNT+2:2'

Testen en goedkeuring

  • Tijdens de onboarding stuurt bol een testorder op 3 EAN’s die actief zijn in je offerfeed. Het is een echte testorder die je niet levert.
  • Gebruik in al je testberichten de testindicator. Zet hem uit zodra je live gaat.
  • Bij de testorder krijg je per EAN een opdracht (volledig accepteren, volledig annuleren, gedeeltelijk). Reageer daarop met je ORDRSP.
Test
Verplicht
Verwacht resultaat
Testorder ontvangen
Ja
Je systeem ontvangt de order en leest ordernummer, EAN’s, aantallen, prijzen en leverdatum correct in.
Ordernummer terugsturen
Ja
Je ORDRSP, DESADV en INVOIC bevatten het ordernummer uit BGM+220 in RFF+ON.
Goedkeuringscriteria
  • De ORDERS komt via Transus in je systeem aan.
  • Je systeem leest ordernummer, EAN’s, aantallen, prijzen en leverdatum correct in.
  • Je vervolgberichten verwijzen naar het juiste bol-ordernummer.

Controleer na ontvangst

  • Het ordernummer is goed overgenomen.
    Het nummer uit BGM+220 staat volledig in je systeem, zonder weggevallen cijfers.
  • Prijs en EAN kloppen met je offerfeed.
    Wijkt iets af, pas dan je offerfeed aan. In de order verandert het niet.
  • Het warehouse is bekend.
    De GLN in NAD+DP is een bol-warehouse uit het overzicht van GLN’s per warehouse.
  • De leverdatum is haalbaar.
    Kun je niet op DTM+2 leveren, stuur dan in je ORDRSP de datum waarop je wel levert: actie 6 met de nieuwe datum in DTM+67, en BGM+4 in de header.

Documentatie en hulp

Bekijk de volledige ORDERS EDIFACT-specificatie →

Bekijk het overzicht van GLN’s per warehouse →

Onboarding, berichtcombinatie, functionele inrichting of ORDCHG laten activerenedi@bol.com
Orderinhoud, GTIN’s, aantallen, GLN’s, SSCC’s, ordermatching of een afgewezen berichtsupplierorder@bol.com
Technische verbinding (AS2, certificaten, berichten versturen of ontvangen, technische validatie)support@transus.nl

Verder lezen

Terug naar EDI aansluiten | Bekijk ORDRSP | Bekijk DESADV