Met een ORDCHG ontvang je annuleringen, gewijzigde aantallen en datumwijzigingen van een bestaande order via EDI in plaats van per e-mail. ORDCHG is optioneel.
ORDCHG moet door bol worden aangezet
Nieuwe EDI-leveranciers stemmen het af tijdens de onboarding. Ben je al via EDI aangesloten, mail dan naar edi@bol.com. Zolang ORDCHG uit staat, ontvang je wijzigingen per e-mail.
In het kort
- Je ontvangt annuleringen, gewijzigde aantallen en datumwijzigingen als EDI-bericht, zodat je systeem ze automatisch verwerkt in plaats van dat iemand ze uit e-mails overneemt.
- Je koppelt het bericht aan de order via het bol-ordernummer in
RFF+ON. - Je hoeft niets terug te sturen.
Wat is ORDCHG?
Als bol het aantal of de leverdatum van een orderregel wijzigt, of een orderregel of de hele order annuleert, ontvang je dat standaard per e-mail. Het bericht bevat altijd de hele order, met per regel of die gewijzigd is. Met ORDCHG komt die wijziging als EDI-bericht binnen via Transus. Je systeem verwerkt hem dan automatisch, zonder dat iemand de e-mail hoeft over te nemen. Een nieuwe order ontvang je nog steeds als ORDERS.
ORDCHG laten aanzetten
- Nieuwe EDI-leverancier? Geef het aan tijdens de onboarding. Bol zet ORDCHG aan bij je livegang. Het verwerken van de wijzigingen is jouw verantwoordelijkheid.
- Al aangesloten via EDI? Mail naar edi@bol.com met je leveranciersnummer.
- Zodra bol ORDCHG aanzet, ontvang je wijzigingen alleen nog via EDI en niet meer per e-mail.
Soorten wijzigingen
LIN. QTY+18 = oorspronkelijk aantal, QTY+21 = nieuw aantal, QTY+182 = geannuleerd aantalQTY+21).LIN, QTY+21 is 0, QTY+182 = het volledige aantalQTY+21 is 0DTM+2DTM+2.LIN, QTY+21 gelijk aan QTY+18, QTY+182 is 0Per regel is QTY+21 (nieuw aantal) plus QTY+182 (geannuleerd aantal) altijd gelijk aan QTY+18 (oorspronkelijk aantal). Je kunt het nieuwe aantal of het geannuleerde aantal gebruiken; beide geven hetzelfde resultaat. Het bericht bevat alle regels van de order, ook de ongewijzigde. De gewenste leverdatum staat op elke regel in DTM+2: plan altijd op die datum. Je DESADV en INVOIC volgen de gewijzigde order.
Technische kerngegevens
BGM+230RFF+ONBGM+220 uit de ORDERS.DTM+171LIN met ENQTY+21QTY+18QTY+182DTM+2PRI+AAAVoorbeeld van een orderwijziging
Fragment met verzonnen waarden, geen volledig EDIFACT-bericht. Regel 1 is ongewijzigd (4), regel 2 is deels geannuleerd (3), regel 3 is volledig geannuleerd (3).
BGM+230+8123456+9'
DTM+137:20261030:102'
RFF+ON:8123456'
DTM+171:20261020:102'
NAD+BY+8712423020597::9'
NAD+SU+8700000000007::9'
NAD+DP+8712423020603::9'
LIN+1+4+8712345678906:EN'
QTY+18:12'
QTY+21:12'
QTY+182:0'
DTM+2:20261112:102'
PRI+AAA:18.50'
LIN+2+3+8712345678913:EN'
QTY+18:4'
QTY+21:3'
QTY+182:1'
DTM+2:20261112:102'
PRI+AAA:24.00'
LIN+3+3+8712345678920:EN'
QTY+18:6'
QTY+21:0'
QTY+182:6'
DTM+2:20261112:102'
PRI+AAA:9.95'
UNS+S'
CNT+2:3'Documentatie en hulp
Verder lezen