Indien twee Artikelen niet volledig identiek zijn (bijvoorbeeld een verschillende maat, afmeting of kleur), dienen de Artikelen verschillende barcodes te hebben.

Op elk afzonderlijk Artikel mag maximaal één zichtbare barcode zitten. Alle andere barcodes (behalve serienummerbarcodes) dienen volledig afgeplakt te worden met een blanco sticker. Het afdekken van de barcode door middel van een stift is onvoldoende

Voor de mens moet de barcode leesbaar zijn. Dat wil zeggen dat de numerieke waarde van de barcode onder de barcode geprint dient te zijn

Als Artikelen in een Omdoos worden geleverd mogen er geen EAN barcodes zichtbaar zijn op de Omdoos. Alleen de afzonderlijke Verkoopeenheden in de doos hebben een EAN barcode. Dit om te voorkomen dat de Omdoos wordt gezien als een Verkoopeenheid en de verkeerde barcode wordt gescand tijdens het ontvangstproces. Verwijder daarom alle EAN barcodes op de Omdoos of plak ze af met ondoorzichtbaar tape of een blanco sticker. Het afdekken van de barcode door middel van een stift is onvoldoende

Wanneer een Verkoopeenheid bestaat uit meerdere identieke Artikelen moeten deze Artikelen gezamenlijk zijn verpakt, zodat ze niet los kunnen raken en worden verkocht als enkele stuks. Er moet een zichtbare EAN op de Omdoos of omverpakking zitten die niet overeenkomt met de EAN van het losse Artikel. Ook moet er een sticker op de verpakking zitten waar duidelijk op staat dat het een set is. Dit kan door gebruik te maken van één van de volgende teksten “Do not separate”, “Do not unpack” of “Sold as single unit”. Hierdoor is het in het Fulfilment Center duidelijk dat het om een set gaat en wordt het Artikel niet verder uitgepakt.

Breekbare Artikelen (zoals servies, glaswerk, verlichting, decoraties, enz.) en kwetsbare Artikelen (zoals vloeistoffen denk aan wasmiddel, zeep enz.) dienen zodanig verpakt te worden dat de kans op schade maximaal gereduceerd is.

Breekbare goederen:

Bij het aanleveren van een Artikel in verschillende maten, dienen de Artikelen zoveel mogelijk per maat bij elkaar ingepakt te zijn

Kleding, stof en textiel kunnen door stof of vocht worden beschadigd. Deze Artikelen moeten zodanig worden verpakt dat ze niet worden beschadigd tijdens het verwerkingsproces. Zorg dat de Artikelen in een afgesloten polybag of doos zitten.

Er dient rekening te worden gehouden met het volgende:

1. De barcode moet op de polybag of doos zitten, zodat de barcode gescand kan worden zonder de beschermende verpakking te hoeven openen
2. Naast de polybag of doos moet het Artikel voorzien zijn van een Hangtag met hierop dezelfde barcode als op de polybag of doos.
3. Het Artikel mag geen kledinghanger bevatten.
4. Het Artikel mag geen delen bevatten die uit de polybag steken, de hangtag mag dan ook niet uit de polybag steken.
5. Er mag geen prijs op het Artikel, polybag of Hangtag staan.
6. Bij het aanleveren van een Artikel in verschillende maten, dienen de Artikelen zoveel mogelijk per maat bij elkaar ingepakt te zijn.
7. Schoenen dienen geleverd te worden in de originele verpakking.

• Alle scherpe randen en puntige uiteinden dienen bedekt te zijn en mogen niet gaan uitsteken.
• Het Artikel moet zodanig verpakt zijn dat het veilig verwerkt kan worden.

Indien de leverancier Artikelen aan bol levert die door bol, of een door haar aangewezen derde, middels op basis van wet- en regelgeving vereiste extra voorzieningen moeten worden opgeslagen, dient de leverancier , bol hierover vooraf te informeren en te voorzien van de benodigde formulieren.

Bol accepteert uitsluitend Artikelen met gevaarlijke stoffen zoals opgenomen in de ADR gevaren klassen 2.1, 2.2, 3 en 4.1.

Elk beperkt houdbaar Artikel dient voorzien te zijn van een houdbaarheidsdatum op de buitenkant van de beschermende verpakking.
Artikelen moeten meer dan 270 dagen houdbaar zijn op het moment van ontvangst door bol. Artikelen waarvan de houdbaarheid minder dan 100 dagen is worden vernietigd door bol. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen met bol.

Bij voorkeur worden zo veel mogelijk dezelfde EANs bij elkaar op een pallet verpakt.

Indien een Mono pallet Artikelen bevat die niet in een Omdoos zitten, stapel de pallet dan dusdanig
dat de barcode van het Artikel zichtbaar is zonder de Artikelen af te stapelen.

Transportverpakkingen van karton dienen zoveel mogelijk te bestaan uit gerecycled karton. Gebruik zo min mogelijk nieten of harde kunststof banden als sluiting van kartonnen dozen. Gebruik zo min mogelijk lijmen of andere hulpstoffen die de herverwerking van verpakkingen belemmeren. Coatings of materiaallagen die de herverwerking belemmeren, zijn niet gewenst, tenzij ze absoluut onmisbaar zijn voor de bescherming van het Artikel.

De verpakte pallet moet aan de volgende eisen voldoen:

• Maak gebruik van transparant plastic folie (voorkeursverpakking).
• Zorg dat de plastic folie om alle dozen zit, t/m de bovenkant van de dozen bovenop.
• Zorg dat de plastic folie deels om de pallet zit. De dozen kunnen hierdoor niet van depallet af schuiven.
• De dozen moeten recht zijn gestapeld.
• De dozen mogen niet buiten de afmetingen van de pallet steken.
• Zorg dat er geen transparante tape of folie over de verzendlabels zit.