Wat is een voormelding?

Zonder geldige voormelding in onze portal kan er niet bij onze warehouses geleverd worden. Wat dat precies inhoudt lees je hieronder.

Hulp nodig
Levering
Wat is een voormelding?

Voormelding is een algemene term die binnen bol logistiek wordt gebruikt voor het beheren van pakbonnen. Met een voormelding informeer je bol wanneer je een order gaat uitleveren.
De pakbonnummers kunnen door leveranciers gecreëerd worden in de Supply Chain Portal.

De term ‘voormelding’ is bekender onder SCP leveranciers omdat zij de artikelen handmatig selecteren en daadwerkelijk voor(aan)melden. Voor EDI leveranciers wordt de term ‘DESADV bericht’ gebruikt.

Om een voormelding te maken kies je in de portal voor ‘Create Shipment’ om een nieuw shipment aan te maken. Een handmatige voormelding bestaat uit zes stappen.

1. Kies datum en adres

Selecteer een afleverdatum en -adres.

2. Kies de order

Selecteer de ordernummers die in de zending moeten. Let op: alleen openstaande orderregels worden hier weergegeven, dus selecteer zorgvuldig welke regels geleverd zullen worden.
– Klik op ‘Also display shipped orderlines’ als  artikelen wil selecteren die al een keer eerder zijn geleverd.

3. Noteer de hoeveelheid

Geef aan uit hoeveel pallets of colli de zending bestaat.

4. Bepaal vervoerseenheid

Geef aan welke EANs gekoppeld moeten worden aan pakbonnummers/palletnummers.

Niet duidelijk genoeg? Bekijk dan de video:” Introductie van SSCC in SCP“.
Vanaf minuut 2:50 zie je hoe dit ingevuld moet worden.

5. Bevestig voormelding

Noteer hier je eigen referentienummer en bevestig de zojuist samengestelde zending.

6. Print label

Print de label uit met de referentie nummer uit stap 6.

00:00

Opnieuw voormelden

Let op! Het opnieuw voormelden van een order is mogelijk. Dit zal echter wel effect hebben op de OTIF score and kan voor problemen zorgen met de factuur. Als het toch nodig is om de voormelding opnieuw te doen, dan kunnen onderstaande stappen worden gevolgd.

Ga naar create shipment in de Supply Chain Portal:

1. Vul hier de nieuwe leverdatum in

2. Vink de box “also display shipped orderlines” aan. Nu kan je de orderregels selecteren en toevoegen die al eerder in shipment zijn gezet

3. Kies voor doorgaan naar stap 4

4. Maak de SSCC labels aan

5. Hier moet je een pakbonnummer invullen

Je kan niet het vorige pakbonnummer gebruiken aangezien deze al is afgesloten in de SCP. je kan wel een toevoeging doen aan het vorige pakbonnummer, bijvoorbeeld xxxxA. Het is belangrijk dat het pakbonnummer uniek is. Plak de nieuwe pakbonnen ook op de pallets/colli en geef het juiste pakbonnummer ook mee aan de chauffeur. Of laat de chauffeur met een pen een A achter het pakbonnummer zetten op de pallets en de pakbon die hij fysiek meeneemt.

Gerelateerde onderwerpen