Voormelding is een algemene term die binnen bol gebruikt wordt voor het beheren van pakbonnen. Met een voormelding informeer je bol wanneer een zending geleverd gaat worden.

Een voormelding kan uit meerdere pakbonnen en/of shipments bestaan. Hou bij het maken van de voormelding en het leveren van de zending de aanlevervoorwaarden in gedachten.

Voormeldingen dienen als basis voor de invoices van SCP leveranciers. Het systeem maakt de invoices aan op basis van de voormelding die gemaakt is. Producten die niet op de voormelding staan komen niet op de invoice te staan en kunnen hierdoor niet geinvoiced worden.

Voormeldingen maken

Een voormelding kan gemaakt worden via het Supply Chain portal (SCP). EDI leveranciers kunnen een voormelding aanmaken met een DESADV bericht.

Welke informatie wordt gecommuniceerd doormiddel van een voormelding

Door het maken van een voormelding wordt er gecommuniceerd:

• Wat het pakbonnummer van de zending is
• Welke producten er geleverd gaan worden
• Hoeveel producten er geleverd gaan worden
• Uit welke order deze producten komen
• Op welke manier de zending geleverd gaat worden (pallet of collo)
• Wanneer de zending geleverd gaat worden

Voormelding is een algemene term die binnen bol logistiek wordt gebruikt voor het beheren van pakbonnen. Met een voormelding informeer je bol wanneer je een order gaat uitleveren.
De pakbonnummers kunnen door leveranciers gecreëerd worden in de Supply Chain Portal.

De term ‘voormelding’ is bekender onder SCP leveranciers omdat zij de artikelen handmatig selecteren en daadwerkelijk voor(aan)melden. Voor EDI leveranciers wordt de term ‘DESADV bericht’ gebruikt.

Om een voormelding te maken kies je in de portal voor ‘Create Shipment’ om een nieuw shipment aan te maken. Een handmatige voormelding bestaat uit zes stappen.