EDI met bol

Electronic Data Interchange is de rechtstreekse uitwisseling van gestructureerde berichten tussen systemen. Bij bol loopt deze uitwisseling via Transus. Jouw systeem maakt dus een technische verbinding met Transus. Transus valideert en routeert de berichten tussen jouw organisatie en bol. 

Met EDI wissel je orders, orderbevestigingen, voormeldingen en facturen elektronisch uit tussen jouw systeem en bol. Zo verminder je handmatige invoer en kunnen gegevens automatisch worden verwerkt.

Wil je starten met EDI of werk je al met een EDI-koppeling?

Op deze pagina vind je de informatie voor je aansluiting, het inrichten van berichten en hulp bij vragen.

Starten met EDI

Wil je jouw systeem aansluiten op bol? Op de aansluitpagina lees je wat je moet voorbereiden en hoe de intake, inrichting, tests en livegang verlopen.

Welke berichten wisselen wij uit?

Elk EDI-bericht heeft een eigen functie in het proces van bestelling tot factuur.

Bericht
Richting
Functie
ORDERS
bol naar leverancier
Je ontvangt een nieuwe inkooporder met artikelen, aantallen, leverdatum en warehouse.
ORDRSP
leverancier naar bol
Je bevestigt of annuleert een order geheel of gedeeltelijk.
DESADV
leverancier naar bol
Je meldt de zending vooraf aan met de pakbonreferentie, artikelen, aantallen, pallets en SSCC’s.
INVOIC
leverancier naar bol
Je verstuurt de factuur met de gegevens voor de financiële afhandeling.
Bij bol zijn twee berichtcombinaties mogelijk:
  • ORDERS + INVOIC
  • ORDERS + ORDRSP + DESADV + INVOIC

Tijdens het aansluitproces stem je af welke combinatie je gaat gebruiken.

Meer informatie

Bekijk per onderwerp hoe je de gegevens aanlevert en waar je op moet letten.

Orders bevestigen

Lees hoe je met ORDRSP doorgeeft welke artikelen en aantallen je levert of annuleert.

 

Bekijk ORDRSP

Zendingen voormelden

Lees hoe je met DESADV een zending aanmeldt en artikelen, aantallen en pallets aan de juiste SSCC’s koppelt.

Bekijk DESADV

SSCC en verzendlabels

Bekijk de eisen voor SSCC-codes en verzendlabels en hoe je deze gebruikt bij je levering.

 

Bekijk SSCC-eisen

Op zoek naar de technische berichtspecificaties?

Op de aansluitpagina vind je de EDIFACT-specificaties voor ORDERS, ORDRSP, DESADV en INVOIC.

Hulp en contact

Kies het aanspreekpunt dat past bij je vraag.

Vermeld bij een vraag je leveranciersnummer, het berichttype, de betrokken order- of berichtreferentie en een eventuele foutmelding. Zo kan je vraag gerichter worden onderzocht.

Onderwerp
Contactpunt
Contact
Nieuwe EDI-verbinding
Bol EDI-team
Wijziging in de berichtscope, EDI-onboarding, functionele inrichting of afspraken met bol
Bol EDI-team
Orderinhoud, GTIN’s, aantallen, GLN’s, SSCC’s, ordermatching of functionele fouten en afwijzingen van berichten
Bol
AS2-verbinding, certificaatwijzigingen, communicatieprotocollen, verzenden of ontvangen van berichten en technische validaties of foutcodes
Transus