Het doel van het gebruik van een slotreservering is om de vervoerders de mogelijkheid te geven om vooraf een boeking te doen voor een specifiek tijdvak bij een warehouse van bol. Voor leveringen die een gemaakt zijn met een slot booking zal een dock beschikbaar gesteld worden die op de capaciteit van de zending is afgestemd. Hierdoor hoeven vervoerders niet meer in een wachtrij te staan en kunnen vervoerders zich melden bij de portier.

Voordeel voor een vervoerder

Door de slot booking te maken kan bol de inbound-capaciteit beter afstemmen. Voor vervoerders zal dit betekenen dat:

• Bij aankomst bij het warehouse hoeft de chauffeur niet uit te stappen voor de slagbomen (de communicatie vindt plaats via de intercom)
• Bij aankomst zal de portier op basis van het slot booking shipmentID via de intercom toegang verlenen en een dock toewijzen.
• Vooraf wordt de capaciteit ingepland waardoor het verwerkingsproces bespoedigd wordt.

Voorwaarden slot booking

Om het proces vloeiend te laten verlopen zijn er een aantal spelregels

• Voor iedere transportbeweging dient een slot booking gemaakt te worden
• Een slot booking moet voor 20.00 uur, de dag voor levering in het Supply Chain portal geregistreerd zijn
• Bij het leveren via de Fastlane dient de vervoerder aanwezig te zijn tussen de start van het tijdvak en 15 minuten daarna, bij de slagbomen van het warehouse
• Bij de slagbomen dient de vervoerder het ShipmentID van het tijdvak te communiceren via de intercom
• Reguliere pakbonnen dienen nog steeds te worden overhandigd tijdens de levering bij de warehouses aan de docks
• De leverdag van de voormelding die de leverancier gemaakt heeft is leidend, ongeacht de datum van de slot booking
• Indien te vroeg of te laat aanwezig voor een slot booking zal de vervoerder de reguliere aanmeldprocedure moeten volgen
• De standaard aanlevervoorwaarden gelden ook voor slot bookingen, deze zijn hier te vinden

Voor wie

Elke vervoerder of leverancier kan een slot booking maken als de carrier rol toegekend is aan het emailaccount. Deze rol wordt standaard toegekend aan emailaccounts die gekoppeld worden aan carrier accounts. Emailaccounts gekoppeld aan leveranciers accounts hebben deze rol niet standaard, deze kan wel aangevraagd worden.

Aanvragen

Wil je een carrier account, of de carrier rol toekennen aan een emailaccount dat gekoppeld is aan een leverancier dat kan. Stuur onderstaande informatie in een mail op naar supplier@bol.com, geef in de mail aan dat het om een carrier rol aanvraag gaat.

• Naam contactpersoon
• E-mailadres
• Carrierrol aanvraag

Als de vervoerder nog niet bekend is bij bol, stuur dan ook:

• Bedrijfsnaam vervoerder